Traditours

DÉCOUVRIR L'UNIVERS DU VOYAGE DE GROUPE ORGANISÉ

 

Vous êtes curieux de découvrir ce que vous réserve un voyage de groupe organisé et d’en apprendre un peu plus sur les différentes formules offertes ? Consultez ce guide détaillé afin de connaître les avantages du voyage de groupe, les différents aspects à considérer et découvrez si vous avez le profil pour l’aventure !

Télécharger ce guide en format PDF

1. Qu'est-ce que le voyage de groupe organisé ?

 

Touristes en Europe dans un groupe organisé de voyage

Formules proposées par l'agence de voyages

Pour chaque destination, une équipe d’experts élabore un ou plusieurs circuits organisés d’une durée prédéterminée. Selon les agences, différentes formules (circuit terrestre, croisière, circuit à moto, voyage solos, voyage en famille) sont offertes sur chacun des cinq continents (Amériques, Europe, Asie, Afrique et Océanie). La sélection d’itinéraires offerts et de pays visités varie en fonction des saisons. En plus de proposer des circuits de groupe organisés, certaines agences offrent des gammes personnalisées afin de combler tous les désirs d’évasion des voyageurs. Le voyage de groupe peut ainsi prendre différentes formes et réunir des gens qui ont un grand nombre d’intérêts communs.

 

Les voyages de groupe pour personnes seules

Le voyage en solo est plus populaire que jamais ! Plusieurs voyageurs partent seuls à la découverte de la planète et de ses nombreux trésors afin de s’accorder une plus grande liberté et de prendre du temps pour eux. Saviez-vous qu’il est possible de vous joindre à un groupe de voyageurs solos ou célibataires afin de découvrir une variété de destinations ? Certaines agences proposent une formule de groupe et des itinéraires exclusifs aux voyageurs solos ou célibataires afin de favoriser les rencontres amicales tout en misant sur la tranquillité d’esprit grâce à l’encadrement d’un accompagnateur francophone.

 

Les voyages de groupe flexibles

L’idée de suivre un itinéraire planifié et bien rodé vous plaît, mais en plus des découvertes en groupe vous aimeriez profiter de moments de liberté pour explorer une ville à votre guise ? Certains circuits de groupe ont été développés spécifiquement afin d’offrir aux voyageurs des temps libres. Ces derniers peuvent ainsi profiter de ces moments à leur rythme. Il peut s’agir de journées complètes, de matinées, d’après-midis ou de repas et comme ces moments sont déjà prévus au programme, vous avez la liberté de les planifier, au préalable, en fonction de vos intérêts ou de vous laisser guider par vos envies une fois sur place. Ces temps libres sont judicieusement choisis par l’équipe qui développe les circuits afin de permettre aux voyageurs de partager des moments d’intimité au cœur d’un lieu à faire rêver.

 

Les voyages de groupe en famille

La plupart des circuits de groupe organisés proposés par les agences de voyages s’adressent plus particulièrement aux adultes et peuvent également convenir aux adolescents. Toutefois, si l’objectif de vos vacances est de partir à la découverte du monde avec de jeunes enfants et de tisser des liens avec d’autres familles de voyageurs, notez que certaines agences proposent des circuits spécialement développés pour répondre aux besoins et aux intérêts des plus vieux et des plus jeunes. Par exemple, vous pourriez réserver un safari en Afrique du Sud ou fouler le sol du mythique site du Machu Picchu au Pérou, en famille.

 

Les voyages de groupe à moto

Adeptes de moto ? Vous savez à quel point ce moyen de transport représente une façon agréable et différente de découvrir une nouvelle destination. Il faut bien entendu avoir un permis valide et quelques années de pratique avant de décider de se lancer à la découverte d’un nouveau pays à moto, mais l’expérience promet d’être exaltante. Certaines agences proposent des circuits de groupe organisés qui parcourent les plus belles routes du monde et permettent de réunir les passionnés de moto le temps d’un magnifique séjour à l’étranger. Partez l’esprit tranquille sachant qu’une moto vous attendra sur place et qu’un guide vous mènera à travers un itinéraire qui vous offrira des paysages spectaculaires !

 

Les voyages mystères

Voyages Traditours offre une formule unique et surprenante en tout point ! Elle propose aux voyageurs les plus curieux et les plus aventureux de participer à un circuit de groupe organisé, mais sans connaître la destination. Ça peut sembler un peu fou pour certains, mais grâce à l’expertise de notre agence de voyages, cette formule est toujours un coup de cœur pour les voyageurs et voyageuses qui décident de se lancer. Histoire de vous faire rêver, notez que la Namibie, l’île de Bali, l’Équateur & les îles Galapagos, le Madagascar, Singapour & la Malaisie, Hawaï et la Slovénie ont fait partie de nos célèbres destinations mystères. Avouez que l’expérience vous tente ? 

 

La logistique derrière la conception des voyages de groupe organisés

En optant pour le voyage de groupe organisé, les voyageurs partent l’esprit tranquille tout en sachant qu’ils découvriront les plus beaux attraits du pays qu’ils ont choisi de visiter. L’agence s’occupe des vols, de planifier le transport en autocar, de choisir les hôtels, les restaurants, les excursions et les activités. De plus, certaines agences réservent également les services d’un guide national qui parle français et les services d’un accompagnateur présent tout au long du séjour. Lorsque vous optez pour une agence qui offre des circuits « tout inclus », la plupart du temps, les seuls frais qui sont à la charge du voyageur sont les assurances, les pourboires, les visas, l’alcool et les dépenses personnelles. Soyez donc prudent lors de votre achat et assurez-vous de bien prendre en considération les inclusions et les exclusions avant de finaliser votre choix.

Les agences travaillent toutes de façon différente pour concocter leurs circuits et croisières. La plupart des agences font affaire avec des intermédiaires pour acheter des itinéraires déjà conçus qu'elles offrent ensuite à leurs voyageurs. D'autres agences, comme Voyages Traditours, développent leurs produits de A à Z. Ainsi, l'équipe à l'interne travaille directement avec une équipe locale pour chacune des destinations offertes ce qui lui permet d'ajuster les programmes en fonction des commentaires des voyageurs. Ce sont ces relations privilégiées combinées à l’expertise des professionnels de l’industrie qui font toute la différence en apportant une richesse aux itinéraires proposés et en permettant aux voyageurs de vivre une expérience unique.

C’est la formule idéale si vous souhaitez découvrir les plus beaux trésors de la planète tout en optant pour la tranquillité d’esprit. L'agence veille à votre bien-être et votre confort, et ce, à toutes les étapes du processus.

 

Qui voyage en groupe ?

Des gens actifs, curieux et cultivés qui partagent la même passion du voyage ainsi qu'un intérêt commun pour la ou les destinations qu’ils auront choisi de visiter. Ces voyageurs cherchent à vivre une expérience plus riche que s’ils avaient organisé le voyage eux-mêmes et à profiter du moment en toute sérénité. On peut voyager en groupe sans avoir un désir profond de tisser des liens, mais chose certaine la grande majorité des voyageurs feront des rencontres mémorables qu’ils ne seront pas près d’oublier.

 

La taille des groupes

Souvent, les groupes sont d'environ 50 voyageurs afin de remplir les autobus à leur capacité maximale. Certaines agences offrent par ailleurs des groupes réduits d'une trentaine de voyageurs en plus de l’accompagnateur, mais le nombre peut varier en fonction de la destination, du type de voyage (circuit ou croisière) et des dates sélectionnées. De plus, pour répondre à la demande grandissante des voyageurs, offrir un maximum de confort et une formule plus personnalisée, des groupes d’environ 20 personnes, en plus de l’accompagnateur, sont aussi offerts par certaines agences. Il est important de bien vous informer sur la taille des groupes avant de faire votre choix.

 

Le guide local et l'accompagnateur = un duo incomparable

L'accès à des guides locaux et à un accompagnateur représente une valeur ajoutée certaine à une expérience de voyage.

Infographie de l'accompagnateur et du guide local durant un voyage

 

Le guide local

Avoir le privilège de vivre une expérience de voyage en compagnie d’un guide local, fier représentant du pays visité, est un gros plus qu’il faut considérer comme un avantage indéniable ! S’imprégner de la culture locale et en apprendre sur toutes les facettes constituant le quotidien des habitants d’un pays fait partie intégrante de l’aventure pour tous ceux et celles qui ont la passion du voyage. Parce qu’une culture est tissée de liens entre l’histoire d’un peuple et la modernité qui se dessine jour après jour, la présence d’un guide local est une richesse. Son apport passe autant par le charme de sa langue natale que les us et coutumes qu’il incarne. Oubliez Wikipédia, il est là pour répondre à toutes vos questions sur le mode de vie local en plus de vous partager les secrets bien gardés et des anecdotes sur les lieux mythiques visités. Souvenez-vous qu’il a un intérêt marqué pour le partage de sa culture avec vous qui avez fait des milliers de kilomètres pour venir la découvrir.

Lors de l’achat de votre prochain voyage de groupe, n’hésitez pas à demander à votre conseiller en voyages si votre forfait inclut la présence d’un guide local pour toute la durée du voyage, pour quelques portions ou pas du tout. La présence d’un guide local avec le groupe pour toute la durée du séjour est une grande valeur ajoutée qui permet de tisser des liens précieux. Cet atout distinctif est seulement offert par un petit nombre d'agences, comme Voyages Traditours, et est inclus dans le coût du forfait. La présence de ce dernier représente un coût souvent important que plusieurs agences décident de ne pas assumer.

 

Au-delà des guides de voyage en papier

Autrefois, il n’était pas rare d’apercevoir aux coins des grandes artères du monde entier, des touristes avec des guides de voyage Lonely Planet à la main et de grandes cartes en papier pour essayer de retrouver leur chemin vers une attraction particulière. Il est maintenant plus rare d'observer de telles scènes puisque les applications cellulaires ont remplacé bien souvent ces outils de voyage. Cependant, bien que le Web représente une mine d’informations, il peut difficilement remplacer le rôle d’un humain attentionné dont la présence a pour objectif de vous faire connaître son peuple et de vous offrir une immersion culturelle complète.

Ce charmant guide à l’accent local fera assurément partie prenante de vos souvenirs de voyage. Peut-être même que cette gentille guide aux yeux d’un bleu perçant deviendra une nouvelle relation sur Facebook et que les échanges se poursuivront au-delà du voyage ! Si vous avez choisi de visiter un pays autre que le vôtre, il y a fort à parier que cette culture vous interpelle et vous intrigue, alors avoir la chance de discuter librement avec un représentant local sera un vrai petit bonheur. Un processus rigoureux de sélection des guides est, vous le comprendrez, un élément primordial. Certaines agences, comme Voyages Traditours, se spécialisent dans la sélection de guides locaux d'exception qui s'adresseront aux groupes en français, un grand avantage à ne pas négliger.

Le contact humain avec un guide local a ce côté chaleureux qui ajoute une dimension émotionnelle à cette expérience de rencontre avec une autre culture. Un petit quelque chose qui ne se retrouve certainement pas à travers l’information voyage que l’on peut trouver sur le Web.

 

Le profil du guide

C'est un travail de recherche méticuleux, mais lorsqu'ils sont bien sélectionnés, ces représentants du pays hôte adorent partager leurs connaissances et leur passion. Ils ont un côté très social et sont heureux de répondre à toutes vos questions. Ne devient pas guide qui le veut bien ! Cette profession est bien souvent régie par des accréditations décernées à ceux et celles qui auront réussi les formations correspondantes. C’est tellement un beau cadeau à se faire que de côtoyer des gens si marquants ! Avant de réserver votre prochain voyage de groupe, demandez à votre conseiller en voyages de vous parler du processus de sélection des guides puisque seules les agences qui travaillent en direct avec des équipes locales ont le privilège d'instaurer une démarche aussi rigoureuse.

 

Jamais sans mon accompagnateur

Un accompagnateur, quant à lui, sera votre gage absolu de sécurité ! C’est en quelque sorte une assurance responsabilité du bon déroulement de votre voyage de groupe et un accès à un encadrement logistique 24/24. Quel rôle important ! C’est lui qui vous accueille à l’aéroport lors de votre départ, qui s’assure que l’itinéraire se déroule comme prévu en plus d’être votre personne-ressource en cas d’imprévus ou de problèmes de santé. L’accompagnateur est en lien direct avec le voyagiste qui vous a proposé le circuit ou la croisière de groupe. Au besoin, il aura la latitude d’ajuster le déroulement du voyage.

 

Le profil de l'accompagnateur

Le choix des accompagnateurs représente un facteur clé qui aura un impact direct sur le bon déroulement et le succès du voyage. Lorsque sélectionnés avec soin, ces accompagnateurs seront des plus cultivés, toujours passionnés de voyages et totalement rassembleurs. Sans vouloir enlever quoi que ce soit à votre conjoint, il se pourrait que cet accompagnateur soit le meilleur des compagnons de voyage que vous ayez eu. OK, on exagère peut-être un brin, mais il va sans dire que les qualités qu’on retrouve chez les accompagnateurs représentent une immense valeur ajoutée qui enrichit l’expérience du voyage de groupe.

Souvent, les agences optent pour des accompagnateurs qui ont reçu une formation générique à l'école ou qui aiment simplement voyager. Seul un petit nombre d'agences, comme Voyages Traditours, s'occupe de former les accompagnateurs directement. Notre équipe accorde beaucoup d’importance aux heures de formation et à la sélection rigoureuse des candidats, car ne devient pas accompagnateur qui le veut. Les personnes sélectionnées reçoivent des formations en encadrement de groupe, en résolution de problèmes et aussi, un volet devenu une priorité, l’application des nouvelles mesures sanitaires internationalesEncore une fois, avant de réserver votre prochain voyage de groupe, demandez à votre conseiller en voyages de vous parler du processus de sélection et de formation des accompagnateurs.

 

Le rôle de l'accompagnateur dans un voyage de groupe

La présence d'un accompagnateur lors d'un voyage représente un avantage indéniable puisque son rôle est de se charger du bien-être des voyageurs. En raison de ses connaissances, de son expérience et du soutien d’une bonne équipe, l’accompagnateur peut s’occuper de tous les détails du quotidien et porter une attention particulière aux besoins des voyageurs pendant qu’eux profitent de l’instant présent et du paysage. On ne souhaite jamais vivre des péripéties lorsqu’on découvre une destination, mais si cela devait arriver, un accompagnateur bien formé et encadré pourrait faire toute la différence. Non seulement il vous offre une sécurité supplémentaire, mais il dynamise également les échanges en plus de contribuer à une ambiance festive tout au long de vos découvertes. Il est définitivement la cerise sur un « sundae » déjà bien garni !

Revenir vers le haut de la page

2. Les deux grands volets des voyages de groupe organisés : circuits & croisières

 

Circuits ou croisières organisé

Qu'est-ce qu'un circuit de groupe organisé ?

Connaissez-vous un bon restaurant sur Las Ramblas à Barcelone ? Savez-vous s’il faut arriver tôt au musée de l’Ermitage pour s’assurer d’entrer ? Voilà quelques questions que vous poseriez sans doute à vos amis ou sur des forums de voyage si vous prévoyez organiser vous-mêmes votre itinéraire. Oups, le restaurant proposé par votre ami est maintenant fermé. Il est samedi soir et vous n’arrivez pas à trouver un autre établissement qui peut vous accueillir sans réservation. Bonne nouvelle, si vous choisissez votre voyage de façon bien éclairée, ce scénario ne risque pas de vous arriver en optant pour un circuit de groupe organisé !

 

Différentes formules

En profitant de l’expertise d’un voyagiste, comme Voyages Traditours, qui est l'une des seules agences au Québec à créer en direct avec les prestataires de nombreux pays des voyages de groupe organisés, il n’y a pas de mauvaises surprises ! Sachez qu’il existe des formules de voyage de groupe spécialisées pour tous; que vous cherchiez un voyage en groupe pour personne seule, un voyage organisé en famille ou un voyage organisé à moto.

 

L'organisation : un facteur clé

Un voyage de groupe organisé bien équilibré permet de découvrir autant les incontournables d’un pays que ses secrets bien gardés. De plus, un vaste choix de destinations est généralement offert vous permettant de partir en groupe organisé, quel que soit l’endroit que vous rêvez de découvrir. Les circuits se déroulent habituellement en autocar privatisé, soigneusement entretenu, ce qui vous assure confort et sécurité tout au long du séjour. Saviez-vous que seules les agences, comme Voyages Traditours, sélectionnent méticuleusement chaque restaurant et chaque hôtel faisant partie d’un circuit en fonction de standards de haute qualité vous assurant propreté, bon goût et service client exceptionnel ? Le groupe sera chaleureusement accueilli dans chaque établissement. Soucieux que le voyagiste le conserve dans ses circuits, ce dernier verra à offrir une prestation qui vous laisse un goût de « revenez-y ! » En somme, choisir de partir à la découverte d'un pays avec une formule groupe est idéale pour vous offrir une visite complète et approfondie de votre destination de rêve.

 

Peut-être connaissez-vous déjà la formule de groupe en circuit terrestre, mais saviez-vous qu’il est également possible de participer à une croisière maritime ou fluviale de groupe ?

 

Qu'est-ce qu'une croisière de groupe organisée ?

Tout voyageur aguerri a, un jour ou l’autre, fantasmé à l’idée de voir plusieurs pays dans le cadre d’un même voyage. Ce rêve devient réalité avec une formule de voyage en croisière ! Ce même voyageur aura aussi assurément espéré partager son expérience de voyage avec des gens sympathiques. Eh bien bonne nouvelle ! La formule croisière de groupe organisée vous permettra de réaliser ce souhait.

 

Une formule clé en main

Choisir de faire une croisière de groupe organisée permet de bénéficier de tarifs de groupe sur les vols, qui sont inclus dans le forfait. C'est un aspect important à considérer puisque cela vous évite le tracas de magasiner des vols parmi une vaste sélection de possibilités en plus de potentiellement devoir gérer les changements des compagnies aériennes. Il va sans dire que la présence d'un accompagnateur professionnel et formé adéquatement fera une grande différence afin de gérer et agrémenter le volet logistique de votre croisière de groupe organisée.

L’horaire des vols offerts par le voyagiste est pensé afin de vous assurer d’être sur place au départ du navire et d'éviter qu’un retard de vol puisse vous faire manquer l'embarquement. Dans les agences spécialisées, comme Voyages Traditours, souvent le forfait inclut quelques jours sur place, avant le départ du navire. Voilà une belle occasion de récupérer de votre vol tout en saisissant l’opportunité de découvrir la culture locale de votre port d’embarquement qui se trouve souvent au cœur de villes fabuleuses qui ne demandent qu’à être explorées.  

 

Des prix avantageux

Qui dit croisières de groupe, dit souvent prix de groupe avantageux et dit aussi offres promotionnelles de groupe sur les primes, dans certains cas. En vous tournant vers une agence spécialisée pour l'achat de votre croisière de groupe, vous pourrez profiter d'un tarif spécial et parfois, vous aurez également accès à de multiples offres promotionnelles. Vous retrouverez sur les sites Web de ces voyagistes les promotions en vigueur. Vous n’aurez donc pas besoin de chercher vous-mêmes les promotions applicables au moment de votre achat. Le voyagiste veillera à vous en informer et à vous en faire bénéficier. Rien de mieux que de sauver du temps en plus d’économiser ! 

 

Des excursions exclusives

Un autre avantage indéniable dans le fait d’opter pour une croisière de groupe organisée, offerte par une agence spécialisée, est l’accès à des excursions exclusives, recherchées et plus singulières que celles offertes directement sur les navires des croisiéristes. Les voyagistes, comme Voyages Traditours, ont une équipe de professionnels qui repère des lieux fabuleux pour des excursions privées, uniques et encadrées par des guides locaux, en français. C'est une offre pratiquement unique sur le marché québécois des croisières de groupe accompagnées ! À titre comparatif, sur les navires, on offrira à l’ensemble des voyageurs des excursions disponibles seulement en anglais. Les groupes constitués pour ces visites sont donc de taille importante. Si vous désirez bénéficier d’excursions guidées en français et exclusives, la croisière de groupe achetée auprès d'une agence spécialisée, qui prend en charge l'organisation méticuleuse de ces excursions, représente un avantage indéniable.

Revenir vers le haut de la page

3. Les avantages du voyage de groupe

 

Avantages du voyage de groupe organisé

Un concept qui s'accorde bien à la nouvelle réalité

Pour de nombreux voyageurs, la sécurité et l’encadrement sont des facteurs clés dans la décision d’opter pour une agence de voyage qui propose des circuits et des croisières organisés et accompagnés. Les conseillers en voyages jouent un rôle primordial comme leur mission est de vous guider à toutes les étapes du processus et de répondre à vos questions. De son côté, l’accompagnateur est présent tout au long du séjour pour veiller à son bon déroulement et régler les différentes situations que le groupe ou certains voyageurs pourraient rencontrer. Les accompagnateurs reçoivent des formations spécifiques afin de gérer tout type de situation en plus de faire appliquer les normes et les mesures sanitaires en fonction du contexte à destination au moment de voyager.

 

La meilleure expérience client en voyage de groupe organisé

Qu’est-ce qui nous motive à faire affaire avec une entreprise plutôt qu'une autre ? Malgré ce qu’on pourrait penser à première vue, l’expérience client est souvent ce qui fait la différence et ce qui fait qu’une entreprise se démarque des autres. Pour la plupart, nous désirons avoir une certaine importance non seulement lorsqu’on donne une rétroaction en lien avec une insatisfaction, mais à tout moment de notre relation.

 

Service avant le départ

Autrefois, la relation commençait au moment où les clients mettaient les pieds à l'agence. Aujourd’hui, les choses ont changé. Plusieurs voyageurs consultent les infolettres, visitent le site Web, envoient des questions par courriel ou via le service de clavardage. La rencontre avec un conseiller se déroule souvent à l’étape de la prise de décision afin d’obtenir plus de précisions sur le voyage à venir. Chose certaine, les conférences (virtuelles ou en personne) offertes partout au Québec par certaines agences, comme Voyages Traditours, représentent la formule idéale pour vous inspirer dans le choix de votre prochaine destination

 

Service pendant le voyage

Une fois votre voyage commencé, il n'y a rien de plus beau que de vivre le moment présent ! Chaque voyage comporte son lot d’imprévus, mais un excellent service client transformera des situations parfois moins agréables en opportunités de toutes sortes telles que de belles rencontres, du travail d’équipe et des découvertes incroyables. Savoir que grâce au voyagiste, vous êtes entre bonnes mains peut faire toute la différence.

 

Service au retour

Même si vous revenez la tête et la valise remplies de beaux souvenirs en plus de déjà rêver à votre prochain voyage, une expérience client de qualité se conclue par un suivi, au besoin, afin de répondre à vos interrogations et de pouvoir partager vos impressions. Être en mesure de contacter directement quelqu’un, même si votre voyage est terminé, est un facteur essentiel. 

 

Les avantages du voyage de groupe en circuit

Il existe de nombreux avantages à opter pour un voyage de groupe organisé. Vous n’avez qu’à penser au temps que vous allez épargner en confiant l’organisation de votre voyage à une équipe d’experts, aux belles rencontres que vous allez faire, aux échanges que vous pourrez avoir avec des passionnés de voyages et des locaux, aux endroits éloignés où vous pourrez vous aventurer, au confort pendant les transports et à la tranquillité d’esprit associée au fait de ne rien devoir gérer.

 

Les rencontres

Le voyage de groupe organisé vous permettra de faire de belles rencontres. Pour plusieurs voyageurs, ce sera l’occasion de tisser des liens avec d’autres membres du groupe, d’autres couples, d’autres voyageurs en solo et même avec des locaux comme les guides nationaux. Pour les adeptes de la formule, les rencontres se glissent très souvent au premier rang des meilleurs moments et des plus beaux souvenirs. Le fait de vivre ces moments forts et de faire toutes ces belles découvertes en groupe favorise les échanges. Le groupe représente le moyen de partager une expérience commune en lien avec une destination qui vous fait rêver.

 

La tranquilité d'esprit

Le voyage de groupe organisé, lorsqu'il est bien conçu, permet d’oublier l’aspect logistique et d’économiser du temps précieux à faire des recherches et tenter de tout coordonner. Les itinéraires proposés par certaines agences spécialisées, comme Voyages Traditours, sont planifiés de A à Z, sans oublier un seul détail, par un groupe d’experts. Vous n’avez rien à penser ce qui vous permet de profiter pleinement de votre voyage. Après tout, vous méritez bien de vous reposer ! Élaborés directement en collaboration avec des équipes locales, les circuits proposés misent sur l’optimisation du temps passé à destination, la qualité des activités, des hébergements et des restaurants et la balance entre découvertes et repos. C'est sans oublier la sélection des meilleurs guides et les services de l'accompagnateur professionnel et formé. Il suffit de réserver et faire vos valises !

 

Les économies substantielles

Lors de votre achat, soyez attentif aux inclusions et surtout aux exclusions. Afin d'éviter les mauvaises surprises à destination, assurez-vous de valider que tout est inclus dans votre forfait et qu'aucune somme additionnelle ne vous sera demandée pour des repas non inclus ou des excursions optionnelles, par exemple. C'est une façon de faire de certaines agences pour afficher des prix plus attrayants, mais détrompez-vous. En choisissant correctement votre agence, vous connaîtrez avant de partir le coût total du voyage ce qui vous permettra de bien évaluer votre budget et de le respecter. Les seules dépenses qui sont généralement à vos frais sont les assurances, les visas (si nécessaires), les pourboires, l’alcool et les dépenses personnelles. Informez-vous auprès de votre conseiller en voyages afin de bien connaître les inclusions et les exclusions avant de réserver. En travaillant avec des équipes locales et en planifiant plusieurs départs par année pour la même destination, les agences spécialisées obtiennent des prix imbattables. Attention : ce n'est pas le cas pour toutes les agences.

 

L'encadrement

Les accompagnateurs jouent un rôle clé dans le bon déroulement du voyage. Dans les agences spécialisées, ils sont formés afin de bien encadrer le groupe et les voyageurs dans tous types de situations. Ils se chargent de répondre aux questions techniques quotidiennes et de veiller au bien-être du groupe. Dans le cadre des voyages de groupe organisés, comme ceux offerts par Voyages Traditours, la barrière de la langue n’est jamais un obstacle puisque vous êtes accompagné d’un guide national qui parle français ainsi que la langue du pays. L’accompagnateur et le guide ont été spécialement sélectionnés en fonction d'un processus très rigoureux. C’est un facteur rassurant lorsqu’on s’aventure dans une destination exotique ou si on en est seulement à nos premières expériences de voyage. Grâce à leur formation et leur expérience personnelle, ces accompagnateurs professionnels ont une connaissance approfondie de la destination et ont l’habitude de gérer des groupes de voyageurs.

 

La qualité du service

La satisfaction de la clientèle est la mission première de l’agence. Les conseillers en voyages sauront vous guider dans le choix d’une destination. Ils répondront à toutes vos questions et vous fourniront la documentation et les informations sur les programmes détaillés. Lorsque vous serez prêt à réserver, ils vous guideront à travers le processus et vous garderons informé d’ici au départ. À votre retour, vous pourrez partager vos commentaires et vos suggestions avec le service à la clientèle dans l’objectif d’améliorer les itinéraires et d’assurer le bon déroulement des voyages.

 

Les avantages du voyage de groupe en croisière

Visiter une région du monde en formule croisière, c’est opter pour le luxe, le confort et la découverte ! En voyage de groupe organisé, vous doublez le plaisir puisque vous partagez ces moments sur l’eau, et lors des escales, avec d’autres adeptes. Selon vos envies, vous pourrez vous donner rendez-vous à la piscine, au casino ou dans l’un des nombreux restaurants de votre palace flottant. De plus, vous profiterez de la présence rassurante d’un accompagnateur qui veille à votre bien-être et à votre sécurité tout au long du séjour. Consultez nos articles de blogue portant sur les croisières comme celui sur les raisons de partir en croisière maritime ou encore celui à propos des croisières fluviales et leurs attraits afin de vous familiariser avec la formule.

 

L’accès à des promotions et de meilleurs tarifs

Puisque les agences de voyages spécialisées, comme Voyages Traditours, travaillent directement avec les croisiéristes, elles ont accès à des promotions exclusives et réservées aux voyages de groupe organisés. Vous bénéficiez ainsi du meilleur rapport qualité-prix sur le marché. Notez que pour avoir accès à ces promotions alléchantes, qui peuvent faire toute la différence en termes d’expérience sur le navire, il est préférable de réserver votre croisière plusieurs mois à l’avance.

 

Les rencontres

En optant pour une croisière de groupe organisée, vous ouvrez la porte à de nouvelles amitiés. Certains voyageurs décideront de prendre leur repas ensemble, de planifier un apéro à la piscine, de participer à une soirée dansante ou encore de s’inscrire pour la même excursion. Les histoires de belles rencontres sont nombreuses dans le cadre des voyages de groupe.

 

La sérénité

Dans le cadre des circuits et des croisières incluant la présence d'un accompagnateur, vous êtes pris en charge du point A au point B. Chez  Voyages Traditours, l’accompagnateur vous accueille d'ailleurs directement à l’aéroport et il vous accompagne tout au long de votre séjour. Il se fera un plaisir de vous conseiller et de s’assurer de votre confort. Ainsi, vous profitez de la tranquillité d’esprit pendant les transports, à bord du navire et lors des excursions. La présence d'un accompagnateur formé et encadré est un facteur très rassurant pour les voyageurs.

 

Les excursions exclusives

Seulement quelques agences de voyages spécialisées vous offrent l’opportunité de réserver des excursions privatisées exclusives en français. C’est une différence notable puisque la plupart des croisiéristes offrent uniquement des excursions en anglais. Beaucoup plus intimes, ces excursions privées et singulières sont planifiées par l’agence en collaboration avec les équipes à destination. De plus, dans le cadre de cette proposition unique et exclusive, un guide national sera sur place pour vous faire visiter le site de votre choix. De cette façon, vous pourrez vous imprégner de la culture et de l’histoire des lieux visités lors des escales.

Revenir vers le haut de la page

4. Quelles sont les étapes à suivre pour réserver un voyage de groupe organisé ?

 

Étapes à suivre pour réserver un voyage en amis

Vous êtes prêt à réserver un voyage de groupe organisé en formule terrestre ou croisière, mais vous ne savez pas par où commencer ? Suivez ces étapes afin de planifier le voyage de vos rêves !

 

Le rôle de l'agence de voyages

Par définition, le rôle de l’agence de voyages traditionnelle est d’agir à titre de représentant et de faire le pont entre les différents prestataires (compagnies aériennes, transferts et transports, hôtels, assurances, etc.) et le client, de le guider et le conseiller dans ses choix en plus d’effectuer les réservations pour lui. Toutefois, lorsqu’on fait référence aux agences qui se spécialisent dans les voyages de groupe organisés, le travail est encore plus minutieux et complexe. Une agence comme Voyages Traditours agit non seulement à titre de voyagiste, ce qui veut dire que notre équipe développe de A à Z des circuits ou des forfaits croisières en collaboration avec des équipes locales situées partout à travers le monde, en plus d'offrir nos itinéraires de façon exclusive, et ce, directement aux voyageurs afin d'éviter des intermédiaires coûteux. Ainsi, l'agence s’occupe de vous créer des forfaits de groupe qui comprennent les vols, le transport à destination, l’hébergement, les activités, les restaurants, les guides locaux, les services d’un accompagnateur francophone, etc. Les inclusions et surtout les exclusions varient en fonction des agences alors prenez bien soin de vous informer à ce sujet auprès d'un conseiller en voyages.

 

Les avantages de réserver avec une agence de voyages

Si vous êtes très occupé et que vous ne souhaitez pas vous casser la tête à planifier un voyage, l’agence représente la solution idéale. Grâce à une équipe d’experts, l’agence de voyages vous offre un service personnalisé que ce soit avant, pendant ou au retour de votre séjour. Ce service n’est nullement comparable à ce que l’interface d’un site Web peut vous offrir.

Ainsi, dans le cadre d’un voyage de groupe où ce service fait partie du forfait sélectionné, vous partez l’esprit tranquille sachant que toutes les réservations ont été faites pour vous et seront gérées par votre accompagnateur une fois à destination. Les conseillers en voyages se feront un devoir de vous guider dans votre réservation et de vous aider à trouver la destination qui répond à vos désirs d’évasion. Ils vous fourniront l’information détaillée en prévision du départ (visas, vaccins nécessaires, assurances, devises, etc.) et vous guideront à travers toutes les étapes du processus. De plus, en optant pour les circuits ou les croisières d'une agence qui travaille en direct avec des prestataires dans les différents pays, vous profiterez de prix avantageux comme cette dernière peut négocier des tarifs de groupe sans intermédiaires. Grâce à plus de 20 ans d’expertise dans la planification de voyages de groupe organisés, Voyages Traditours jouit d’une excellente réputation à travers la planète et de relations de confiance avec des équipes à destination. 

 

Découvrez l'éventail de produits offerts

Les façons de découvrir les différents voyages de groupe organisés offerts par les agences sont variées. Bien entendu, vous pouvez naviguer à travers les différentes sections du site Web de l’agence de voyages pour en apprendre plus sur sa mission, les destinations à visiter, les circuits de groupe organisés et, dans le cas de Voyages Traditours, les croisières accompagnées en français. Pour chaque destination, vous pourrez consulter le programme détaillé afin de découvrir les visites et les activités prévues à l’agenda. Les brochures représentent également des outils intéressants et inspirants qui servent de référence et vous permettent de comparer les différentes options qui s’offrent à vous. Si vous souhaitez en apprendre plus sur une destination, sachez que seulement quelques agences, comme Voyages Traditours, offrent un calendrier de conférences (virtuelles ou en personne). Bien sûr, l’inscription à l’infolettre demeure la clé pour être tenu informé des prochains départs, des nouvelles destinations offertes, des conférences à venir, des promotions et des régions du monde à découvrir. 

 

Déterminez le produit qui vous correspond

En fonction de la saison à laquelle vous souhaitez voyager, du nombre de jours que vous pouvez allouer à vos vacances, des activités que vous avez envie de faire et de votre budget, plusieurs destinations s’offriront à vous. Que vous rêviez de visiter l’Europe, l’Asie, l’Afrique, l’Océanie ou les Amériques, le voyage de groupe organisé vous permettra de vivre une expérience unique et de découvrir les plus beaux trésors de notre planète. Chez Voyages Traditours, nous offrons un choix de plus de 150 circuits et croisières de groupe organisés et accompagnés en français à travers le monde. Chacun de nos itinéraires est conçu de façon à vous faire découvrir les plus beaux attraits du pays visité voire même, dans certains cas, de différents pays combinés.

 

Consultez un conseiller en voyages

Professionnels et passionnés, les conseillers en voyages se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions et de vous guider tout au long du processus de réservation d’un voyage de groupe organisé. Selon vos besoins et la façon dont vous préférez être servi, plusieurs options s’offrent à vous. Pour une expérience personnalisée, vous pouvez prévoir un rendez-vous en personne ou encore une rencontre virtuelle avec un conseiller en voyages. Si vous avez besoin d’un soutien minimal ou si vous avez une simple question, n’hésitez pas à contacter l’agence de voyages par courriel ou par téléphone pour obtenir une réponse dans les plus brefs délais. Certaines agences, comme Voyages Traditours, offrent également un service de clavardage sur leur site Web. L’accès à ce petit outil pratique se trouve généralement en bas à droite de l’écran.

Revenir vers le haut de la page

5. Pourquoi choisir Voyages Traditours pour votre prochain voyage de groupe organisé ?

 

Paysage au Pérou dans un voyage organisé

Grâce à plus de 20 ans d’expertise, chaque visite et chaque expérience est pensée avec grand soin afin que vous viviez des moments parfaits où tous vos sens seront stimulés. Au fil des activités et des excursions, nos guides locaux partagent généreusement avec vous la passion de leur pays, de leur culture et de leurs traditions. Ils connaissent votre destination comme le fond de leur poche et ne demandent qu’à vous la faire découvrir. De plus, nos accompagnateurs chevronnés et spécialement formés par notre équipe veillent à votre tranquillité d’esprit et votre sécurité tout au long du voyage. Ces acolytes, qui jouent un rôle clé dans le cadre d’un voyage de groupe organisé, sont formés et encadrés par notre équipe d’experts en voyages qui s’est chargée d’élaborer chacune des expériences inoubliables qui vous attendent aux quatre coins de la planète. Vous êtes libres de profiter pleinement de votre voyage, on s’occupe du reste ! 

Notre approche repose largement sur les rapports humains et la complicité entre les voyageurs. Partir avec Voyages Traditours, c’est faire des rencontres inspirantes et voyager avec des personnes qui, comme vous, ont le goût de l’aventure. Nos voyageurs sont unis par les expériences mémorables qu’ils ont partagées et ce sont ces relations inestimables qui font la richesse de nos circuits et de nos croisières.

Avec Voyages Traditours, voyagez l’esprit tranquille et profitez pleinement de votre expérience sachant que chaque pas vous mènera vers un monde de découvertes inoubliables !

Revenir vers le haut de la page

Voyage de groupe Traditours

Croisières de groupe Traditours